Privacy verklaring

Studio Étape, met maatschappelijke zetel gevestigd te 9111 Belsele, Belseledorp 159, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0748.835.545,
(hierna: “STUDIO ÉTAPE”) verklaart het volgende:

STUDIO ÉTAPE verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening aan klanten, bij communicatie via het contactformulier en bij gebruik van haar website (www.studioetape.be). Afhankelijk van de situatie fungeert STUDIO ÉTAPE daarbij als verwerkingsverantwoordelijke of als verwerker.

​

Indien STUDIO ÉTAPE de doeleinden en middelen van de verwerking bepaalt, treedt zij op als verwerkingsverantwoordelijke. Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt in opdracht van een klant, dan gebeurt dit in de hoedanigheid van verwerker.

STUDIO ÉTAPE erkent het belang van privacy en veilige gegevensverwerking. Zowel STUDIO ÉTAPE als haar klanten verbinden zich ertoe om persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de geldende Belgische en Europese wetgeving, waaronder de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen en de AVG (Verordening EU 2016/679). Bij wetswijzigingen wordt dit beleid aangepast indien nodig. Het meest actuele privacybeleid is steeds beschikbaar via de website van STUDIO ÉTAPE: www.studioetape.be.

Voor een duidelijk begrip van dit privacybeleid, worden volgende begrippen als volgt gedefinieerd:

• AVG / GDPR: De Algemene Verordening Gegevensbescherming – Verordening (EU) 2016/679.

• Persoonsgegevens: Alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

• Betrokkene: De natuurlijke persoon op wie de persoonsgegevens betrekking hebben.

• Toestemming: Een vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting van de betrokkene waarmee hij/zij instemt met de verwerking.

• Verwerker: Degene die persoonsgegevens verwerkt in opdracht van een verwerkingsverantwoordelijke.

• Verwerking: Elke bewerking van persoonsgegevens zoals verzamelen, opslaan, gebruiken, doorsturen of wissen.

• Verwerkingsverantwoordelijke: De partij die het doel en de middelen van verwerking vastlegt.

• Datalek: Inbreuk op de beveiliging die leidt tot verlies, toegang of openbaarmaking van persoonsgegevens zonder toestemming.

Contractuele relaties
Dit beleid geldt voor alle contractuele relaties tussen STUDIO ÉTAPE en haar klanten of betrokkenen, en dit gedurende de volledige looptijd van de samenwerking. Afwijkingen zijn slechts mogelijk bij wettelijke verplichting of mits wederzijdse (al dan niet impliciete) toestemming. Inhoudelijke wijzigingen worden steeds aangekondigd via de website.

Gebruik van de website
Door de website van STUDIO ÉTAPE te bezoeken of gebruik te maken van het contactformulier, verklaart de betrokkene zich akkoord met dit beleid en het gebruik van zijn/haar gegevens conform de doeleinden waarvoor deze werden verstrekt (conform art. 6.1.a en 6.1.b AVG).
STUDIO ÉTAPE staat niet in voor de juistheid of volledigheid van externe links op haar website.

Verwerking van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden steeds op een transparante manier verzameld en verwerkt voor welbepaalde, legitieme doeleinden. STUDIO ÉTAPE verwerkt enkel wat noodzakelijk is, en zorgt ervoor dat de gegevens correct en actueel blijven.
In het kader van haar dienstverlening kunnen volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
 

• Naam en voornaam

• E-mailadres en telefoonnummer

• Adresgegevens

• BTW-nummer

• Andere informatie vrijwillig gedeeld via contactformulieren of communicatie
   

Gevoelige gegevens of bijzondere categorieën van persoonsgegevens worden niet verwerkt, tenzij strikt noodzakelijk en met expliciete toestemming.
De gegevens worden bewaard zolang nodig is voor het doel van verwerking of zolang de wet dit vereist.

​

Juridische grondslagen voor verwerking

Door gebruik te maken van de diensten van STUDIO ÉTAPE of het verstrekken van gegevens via de website, erkent de betrokkene dat deze gegevens mogen worden verwerkt op basis van:

• uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG)

• wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG)

• gerechtvaardigd belang bij bestaande klanten (art. 6.1.f AVG)

• expliciete toestemming (art. 6.1.a AVG)

Toestemming kan steeds worden ingetrokken, zonder terugwerkende kracht.

Doeleinden van de verwerking

Type persoonsgegevens: Naam, adres, e-mail, telefoonnummer, btw-nummer

Doel van verwerking: Uitvoering van opdrachten, facturatie, naleving van wettelijke verplichtingen

Type persoonsgegevens: Naam, adres, e-mail

Doel van verwerking: Beantwoorden van vragen, communicatie over diensten of producten

Type persoonsgegevens: Naam, adres, e-mail

Doel van verwerking: Direct marketing, promoties of nieuwsbrieven (bij toestemming of gerechtvaardigd belang)

Bij gebruik van het contactformulier kan het noodzakelijk zijn bepaalde gegevens te verwerken om een antwoord te kunnen bieden. Deze informatie wordt enkel intern gebruikt.

De website maakt ook gebruik van cookies. Zie het cookiebeleid voor meer details.

Beveiliging van persoonsgegevens

STUDIO ÉTAPE treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of wijziging. Hierbij wordt rekening gehouden met de aard van de gegevens, de risico’s en de huidige stand van de technologie.

Op eenvoudig schriftelijk verzoek kan STUDIO ÉTAPE toelichting geven bij haar veiligheidsbeleid.

Gebruik van onderaannemers en verwerkers

STUDIO ÉTAPE werkt met zorgvuldig geselecteerde onderaannemers die onder toezicht en instructie van STUDIO ÉTAPE persoonsgegevens kunnen verwerken. Zij zijn contractueel gebonden aan de AVG en verplicht tot het nemen van de nodige veiligheidsmaatregelen (conform art. 28 AVG).

​

STUDIO ÉTAPE is niet aansprakelijk voor fouten van subverwerkers met onvoldoende expertise, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

Doorgifte aan derden

STUDIO ÉTAPE deelt persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

• dit noodzakelijk is voor uitvoering van de opdracht

• er een wettelijke verplichting bestaat

• de betrokkene hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven``

  ​

Bij wettelijke opvragingen informeert STUDIO ÉTAPE de betrokkene, tenzij dit wettelijk niet is toegestaan.

Verwerking binnen of buiten de EU

STUDIO ÉTAPE beperkt de verwerking van persoonsgegevens tot binnen de Europese Economische Ruimte (EER), of tot landen met een gelijkwaardig beschermingsniveau. Indien gegevens buiten de EER verwerkt zouden worden, zal STUDIO ÉTAPE de nodige waarborgen voorzien. Nadere toelichting wordt op verzoek verstrekt.

Rechten van betrokkenen

In overeenstemming met de AVG heeft elke betrokkene recht op:

• Inzage van persoonsgegevens

• Verbetering of aanvulling

• Verwijdering (‘recht om vergeten te worden’)

• Beperking van verwerking

• Overdraagbaarheid van gegevens

• Bezwaar tegen verwerking

• ​

Een schriftelijk verzoek kan worden gericht aan info@studioetape.be of per post naar Belseledorp 159, 9111 Belsele. STUDIO ÉTAPE reageert binnen 30 dagen. Indien nodig kan deze termijn verlengd worden met twee maanden, mits motivering.

​

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor het beoogde doel. Boekhoudkundige en juridische documenten kunnen langer bewaard worden volgens de wettelijke verplichtingen. Andere gegevens worden, waar mogelijk, geanonimiseerd indien verdere identificatie niet vereist is.

Bij het einde van de bewaartermijn worden de gegevens veilig verwijderd of op verzoek terugbezorgd.

​

Datalekke

STUDIO ÉTAPE doet er alles aan om verlies of misbruik van gegevens te voorkomen. Bij een datalek wordt – indien wettelijk vereist – melding gedaan aan de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) en, in bepaalde gevallen, ook aan de betrokkenen.

STUDIO ÉTAPE verleent volledige medewerking aan de bevoegde instanties en treft corrigerende maatregelen.

​

Slotbepalingen

STUDIO ÉTAPE ondersteunt betrokkenen in het naleven van hun rechten, behoudens beperkingen door wettelijke verplichtingen of vertrouwelijkheid.

Verantwoordelijke voor verwerking:
Jens Vermeulen – info@studioetape.be

Voor meer informatie of klachten kan men contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Indien een bepaling van dit beleid ongeldig blijkt, blijven de andere bepalingen onverminderd van kracht. Bij tegenstrijdigheid tussen dit beleid en een afzonderlijke overeenkomst met de klant, primeert de overeenkomst.

STUDIO ÉTAPE behoudt zich het recht voor om dit beleid te actualiseren in functie van wetswijzigingen of interne behoeften. Wezenlijke wijzigingen worden kenbaar gemaakt via de website.

Dit beleid wordt uitsluitend beheerst door het Belgisch recht. Uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de maatschappelijke zetel van STUDIO ÉTAPE zijn bevoegd bij geschillen.